Assistant Gestionnaire de Projets - Forêts, République Démocratique du Congo

Cambridge, Royaume-Uni

Organisation: REM (www.rem.org.uk)
Date de début: October 2010
Lieu: Cambridge, Royaume-Uni (possibilité de relocalisation), avec missions court-terme à l'étranger 4/5 mois par an (Afrique, Asie)
Salaire: £ 22-25k/an
Poste à plein temps sur 26 mois
Reporte à : 2 directeurs
Co-supervision de : Personnel et consultants de projets

Description sommaire:
REM est une ONG britannique spécialisée dans l'Observation Indépendante de la mise en application de la loi forestière et de la gouvernance. REM travaille actuellement en Afrique (dont au Congo Brazzaville, en RDC, au Cameroun, au Libéria, en Tanzanie, en République Centrafricaine et au Gabon). Le siège de REM est actuellement à Cambridge et REM a également ouvert des branches au Cameroun, en République du Congo. Il est prévu d'en ouvrir une autre en République Démocratique du Congo en Octobre 2010.

Nous recherchons actuellement un Assistant Gestionnaire de Projet pour continuer à développer et superviser nos projets. Le poste nécessite une bonne compréhension des politiques forestières, des questions de gouvernance et de légalité, traçabilité et systèmes d'application des lois, du monitoring des forêts, ainsi que des compétences en gestion financière et administrative de projets.

ACTIVITES: Cette liste est indicative des activités qui seront entreprises par l'Assistant

Général

• Présentations des projets à des conférences et réunions internationales (y compris à l'étranger)
• Petites traductions ad-hoc français/anglais
• Appui au développement stratégique des activités et des projets de REM
• Identifier des opportunitéspour le développement de projets
• Participation aux activités de collecte de fonds, y compris la rédaction de propositions, l'élaboration de budgets et consolidation avec les projets existants
• Mise en réseau avec des ONG, bailleurs de fonds, gouvernements
• Participation au recrutement du personnel et des consultants dont examen des contrats, identification de tâches, diffusion d'annonces
• Recherche (sur le terrain et internet)
• Préparation de la logistique pour l'installation du personnel et des consultants (projets)

Appui à la gestion de projets

• Appui à la supervision de la bonne mise en oeuvre des exigences contractuelles et résultats des projets
• Familiarisation avec l'ensemble des questions liées à l'observation indépendante de la mise en application de la loi forestière et de la gouvernance
• Missions à l'étranger pour participer à une partie des activités de projets, et effectuer un appui du personnel local et des consultants. Ceci peut inclure des missions de terrain dans des zones forestières pour détecter les infractions forestières et effectuer un travail d'enquête
• Fournir des orientations stratégiques aux consultants et personnel local, effectuer une liaison régulière avec les bailleurs de fonds, les agents ministériels, et les représentants de la société civile internationale et locale
• Participation à la rédaction de rapports d'analyse et de mission, relecture, traduction, édition, contrôle de la qualité
• Participation aux travaux sur les procédures d'application de la loi forestière, à l'élaboration et gestion de bases de données, grilles de légalité et systèmes de traçabilité
• Evaluation des consultants. Fourniture d'orientations et appui à la supervision
• Identification des difficultés rencontrées et appui au personnel du projet et consultants
• Appui aux actions de visibilité, et participation à la rédaction et mise à jour des pages des sites internet de REM

Gestion administrative et financière

• Vérification de l'administration et des finances des projets en considération des résultats obtenus, des exigences contractuelles et assurer le respect des délais prévus
• Participation à la préparation de rapports financiers des projets
• Participation à l'élaboration de projections financières et de budgets, en collaboration avec le responsable financier de REM
• Appui à la logistique en cas de besoin (obtention des visas, etc)
• Classement, rangement
• Réponse aux appels téléphoniques
• Toutes autres tâches raisonnables dans le cadre de l'exécution de projets et du développement de l'organisation

Expertise nécessaire

• Langue française
• Travail dans des zones ou secteurs difficiles (forêts, zones de conflit)
• Connaissance des secteurs forestiers dans le bassin du Congo et législations
• Connaissance des questions de gouvernance et de légalité
• Compétences en enquête
• Excellente capacité rédactionnelle
• Compétences en gestion financières